Copia de identificación oficial vigente con fotografía de los responsables.

Oficio dirigido al C. Sergio Trejo Ugalde – Director de Protección Civil de Colón. Especificando lugar, fecha, horario, aforo, motivo, programa y más datos relevantes del evento.

Extintor de polvo químico seco de 4.5 kg en cada puesto en caso de exposiciones y/o semifijos o uno por cada 200 m², colocados según la NOM vigente; aplica usualmente en eventos masivos.

Contar con servicio de sanitarios para los asistentes del evento o espectáculo, proporcionales al aforo esperado; en caso de baños físicos, llevar contrato y fotos de los mismos.

Programa logístico que se llevará a cabo antes, durante y al concluir el evento.

A mano alzada o en Google Maps indicando ubicación de salidas de emergencia, botiquines, extintores, etc.

Licencia de funcionamiento y visto bueno de Protección Civil del inmueble; aplica solo a predios legalmente autorizados para eventos.

Mínimo un DEA con personal capacitado para el uso, esto cuando el aforo sea de 500 o más personas; (normalmente lo aporta la ambulancia).

Medidas de seguridad intramuros (presentar contrato con seguridad privada) y de servicio médico (contrato de ambulancia) y bomberos (solo eventos de gran magnitud).

NOTA: La cantidad de personal de seguridad, servicio médico o bomberos la determina la Coordinación Municipal de Protección Civil según el tipo de evento.

Formato con firma autógrafa del solicitante o representante legal.

Visto bueno por parte del Delegado y Sub delegado de la comunidad donde se llevará a cabo el evento.